В первой главе мы создали свой План счетов. Каждый счет этого Плана счетов имеет название и имеет код. Название каждого счета позволяет четко определить, для чего каждый счет предназначен. Например, у нас есть счет Касса, то есть когда мы его создавали, то подразумевали, что вся наша наличность будет храниться на этом счете. По счету Товар у нас организовано хранение Поступившего товара. На счете Задолженность Покупателей мы будем хранить долги клиентов. И так далее.
Каждое действие в бухгалтерии называются операциями. Операции состоят из проводок. Проводка – это одна строка бухгалтерской записи и пишется она следующим образом:
Дата Дебет | Кредит | Сумма
В колонке дебет и кредит мы ставим коды счетов, участвующих в проводке. В графе сумма, мы ставим сумму проводки, в колонке Дата, указываем дату проводки. В принципе, мы могли бы поставить и наименования счетов в колонки Дебет и Кредит, вместо кодов, но коды ставить удобнее, тем более, так делают бухгалтера.
Рассмотрим пример: Мы покупаем товар у Поставщика на сумму 20000р., затем, через неделю, Покупателю отпускаются товары, на сумму 10000р. и в кассу поступают деньги от покупателя, на сумму 5000р. тогда проводки будут выглядеть так:
Дата Дебет | Кредит | Сумма | Валюта
02.02.09 006 003 20000 получаем товар от поставщика
В данном случае на дебет счета 006 (Товары) записывается сумма 20000р. и одновременно на кредит счета 003 (Обязательства перед поставщиками) записывается тоже 20000р.
Дата Дебет | Кредит | Сумма | Валюта
07.02.09 002 004 2000 признаем доход
07.02.09 002 006 8000 отписываем товар
Дата Дебет | Кредит | Сумма | Валюта
08.02.09 001 002 5000 рублей получаем от покупателя деньги
Что здесь происходит? У нас есть три операции: 1. Получаем товар от Поставщика
2.Отпускаем товар покупателю. 3. Принимаем оплату от покупателя.
Вторая операция состоит из двух проводок. Объясню почему. В первой операции мы получили товар. Дебет счета Товар увеличился на 20000р. Во второй операции мы отпускаем Товар Покупателю. Давайте подумаем. Если мы отпустим товар по той же цене, что и купили, например по 100р. за штуку, то значит, мы ничего не выиграли от продажи. Поэтому мы отпускаем Товар по цене 120р. за штуку. Разница между ценой покупки и ценой продажи – это наш доход. В данном случае 20р. за штуку. Исходя из этого, мы признаем доход 2000р. и списываем Товар по цене покупки (или как говорят бухгалтера, по учетной цене, то есть по цене, по которой он у нас хранится). Третья операция записывает поступление денег в Кассу. Обратите внимание, название валюты мы записываем только по счету Касса, так как только этот счет имеет признак Валютный.
Сейчас мы вернемся к признакам счетов Активные/Пассивные. Обратите внимание, у активных счетов поступление записывается по Дебету, а списание с этих счетов происходит по Кредиту. Если мы записываем поступление товара, а это активный счет, то счет товара мы запишем в Дебет. Если мы отпускаем товар, то счет Товар будет стоять в графе Кредит. У пассивных счетов наоборот, поступление на счет записывается в Кредит, а списание со счета, в Дебет. Теперь давайте рассмотрим, почему у активных счетов не может быть кредитового остатка? По одной простой причине, мы не можем отпустить активов больше, чем у нас есть на самом деле. А почему у пассивных счетов не может быть Дебетового остатка? Давайте сначала определимся, что есть пассивные счета. Это, как правило, счета долгов или обязательств и если у нас остаток долгов минусовой, то это значит, что должны не мы, а нам. Кстати, если Вы обратили внимание, счет Дохода у нас тоже Пассивный. Это вызвано тем, что счета доходов всегда записываются с активными счетами и если мы сделаем Доходы активными, то мы не сможем записать проводку.
Еще одно важное замечание. Счета, которые находятся в одной строке проводки, называются корреспондирующими, а запись называют корреспонденцией. Данная запись с поддержкой корреспонденции принята в континентальной системе учета. В мире есть еще одна система учета – Англосаксонская. Там проводки записываются без корреспонденции, то есть сначала записываются все проводки по дебету, затем все проводки по кредиту. В нашем случае, это выглядело бы так:
Дата Дебет | Кредит | Сумма | Валюта
02.02.09 006 20000
02.02.09 003 20000
07.02.09 002 10000
07.02.09 004 2000
07.02.09 006 8000
08.02.09 001 5000 р.
08.02.09 002 5000
На территории бывшего СССР принята континентальная система учета. Именно эту систему мы и будем рассматривать.
Если Вы построили план счетов с признаком количественный, то можете переделать проводки с учетом количества. А мы переходим к третьей главе.
Комментариев нет:
Отправить комментарий